Einführung Seit dem 25. Mai 2018 ist die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (allgemein als "RODO" bezeichnet) in Kraft. Die RODO gilt in allen Ländern der Europäischen Union, also auch in Polen, in gleichem Umfang und hat eine Reihe von Änderungen der Vorschriften für die Verarbeitung personenbezogener Daten eingeführt, die viele Lebensbereiche betreffen, darunter auch die Nutzung von Online-Diensten. In dieser Information geben wir einen Überblick über die wichtigsten Aspekte der Verarbeitung personenbezogener Daten, die seit dem 25. Mai 2018 im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienstleistungen eingetreten sind. Personenbezogene Daten sind Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Archispace sp. z o. o. verarbeitet personenbezogene Daten für verschiedene Zwecke, und je nach Zweck können unterschiedliche Erhebungsmethoden, Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung, Verwendung, Offenlegung und Aufbewahrungsfristen gelten. Bei der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten möchten wir transparent über die Grundlage und die Art und Weise der Verarbeitung sein.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche und die Kontaktdaten Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist Archispace sp. z o. o. mit Sitz in Gdańsk, Kartuska 215 St. Wenn Sie Fragen zu diesem Dokument und der Art und Weise und den Zwecken unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an uns: Archispace sp. z o. o, Kartuska 215 Street, 80-122 Gdańsk, mit dem Vermerk ("Administrator"). und über die E-Mail-Adresse: archispace@archispace.pl, um den Datenschutzbeauftragten zu kontaktieren. Grundlage und Zwecke der Datenverarbeitung Die personenbezogenen Daten werden von Archispace sp. z o. o. insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet: 1. zur Durchführung von Schritten vor Abschluss eines Vertrags oder zur Erfüllung eines Vertrags [auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b und c RODO], um: a. auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrages oder zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, Maßnahmen zu ergreifen, die für den Abschluss eines Vertrages erforderlich sind, b. auf Antrag von Personen, die über chatartige Systeme auf Websites gewonnen wurden, vor Abschluss eines Vertrages Maßnahmen zu ergreifen, c. einer dem Verwalter obliegenden rechtlichen Verpflichtung nachzukommen. 2. auf der Grundlage des berechtigten Interesses von Archispace sp. z o. o. [auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO] zu folgenden Zwecken: a. Vermarktung eigener Produkte oder Dienstleistungen, einschließlich personalisierter Produkte auf der Grundlage des Kundenprofils, b. Geltendmachung oder Sicherung von Ansprüchen, c. Durchführung von Analysen der technischen Qualität der erbrachten Dienstleistungen und Geräte, d. Analyse der Vorlieben oder Interessen des Kunden, Publikumsanalysen oder Entwicklung der erbrachten Dienstleistungen auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung durch den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen. 3. auf der Grundlage einer gesonderten Einwilligung [d. h. auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a RODO], um: a. a. die Kreditwürdigkeit des Kunden auf der Grundlage von Informationen von Wirtschaftsauskunfteien, insbesondere des Nationalen Schuldnerregisters mit Sitz in Wrocław, oder in der Datenbank des Verwalters zu prüfen, b. den Kunden über vorgeschlagene Änderungen des Vertrags, einschließlich der Geschäftsbedingungen, zu informieren, die Annahme einer Beschwerde zu bestätigen und per E-Mail zu beantworten, c. Direktmarketing von Produkten oder Dienstleistungen von Subjekten, die mit Archispace sp. z o. o. zusammenarbeiten, insbesondere von Unternehmen der Website www.archispace.pl in Übereinstimmung mit den Bedingungen der Website, d. Direktmarketing kann von Archispace sp. z o. o mittels elektronischer Kommunikation (z. B. SMS, E-Mail) durchgeführt werden.
**1. Personenbezogene Daten, die zum Zwecke des Abschlusses oder der Erfüllung eines Vertrages und der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verwalters verarbeitet werden, werden für die Dauer des Vertrages und nach dessen Ablauf für den Zeitraum gespeichert, der erforderlich ist, um: personenbezogene Daten, die zum Zwecke der Vermarktung der Produkte oder Dienstleistungen von Archispace sp. z o. o auf der Grundlage eines berechtigten rechtlichen Interesses verarbeitet werden, bis die betroffene Person Widerspruch erhebt; a. für die Kundenbetreuung nach dem Verkauf (z. B. Bearbeitung von Beschwerden), b. zur Sicherung oder Geltendmachung eventueller Ansprüche, die Archispace sp. z o. o. zustehen,
c. Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung des Verwalters (z. B. aus steuerlichen oder buchhalterischen Vorschriften); 2. personenbezogene Daten, bei denen die Grundlage für die Datenverarbeitung das berechtigte Interesse des Verwalters ist, werden bis zum Bestehen dieses berechtigten Interesses verarbeitet; 3. personenbezogene Daten, die auf der Grundlage einer gesonderten Einwilligung verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf gespeichert. **Rechte der betroffenen Personen und die Art und Weise ihrer Ausübung** Die Personen haben bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten, und die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen sind für die Ausübung dieser Rechte verantwortlich. In den Fällen, in denen die Entscheidung darüber, wie und zu welchem Zweck personenbezogene Daten verarbeitet werden, bei uns liegt, sind wir der für die Verarbeitung Verantwortliche und wir informieren im Folgenden über die Rechte der Personen und die Art und Weise, wie sie ausgeübt werden können: 1. das Recht auf Auskunft über den Inhalt ihrer personenbezogenen Daten, d. h. das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob der für die Verarbeitung Verantwortliche die Daten verarbeitet, und Informationen über diese Verarbeitung zu erhalten, 2. das Recht auf Berichtigung der Daten, wenn die vom für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind, 3. Das Recht, vom Verwalter die Löschung der Daten zu verlangen, 4. das Recht, vom Verwalter die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen, 5. das Recht auf Datenübertragbarkeit, d. h. das Recht, die dem Verwalter zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu erhalten und sie an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, 6. das Recht, der Verarbeitung der Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Verwalters oder der Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings zu widersprechen, 7. Recht auf Beschwerde bei der polnischen Aufsichtsbehörde oder bei der Aufsichtsbehörde eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union, die für den Ort des gewöhnlichen Aufenthalts oder der Arbeit der betroffenen Person oder für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes gegen die DSGVO zuständig ist, 8. Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung (ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird), 9. Das Recht, eine menschliche Intervention seitens des für die Verarbeitung Verantwortlichen zu erhalten, seinen Standpunkt darzulegen und eine Entscheidung anzufechten, die auf einer automatisierten Datenverarbeitung beruht. Die unter den Punkten 1)-6) und 8)-9) genannten Rechte können unter anderem ausgeübt werden, indem man sich an den Datenschutzbeauftragten archispace@archispace.pl wendet oder indem man sich an Archispace sp. z o. o. (Anschrift wie eingangs angegeben, mit dem Vermerk: "Schutz personenbezogener Daten") **Wann und wie wir personenbezogene Daten an Dritte weitergeben:** Die gesammelten personenbezogenen Daten können an gesetzlich vorgesehene Stellen und an Stellen, die mit Archispace sp. z o. o. zusammenarbeiten, weitergegeben werden. In diesem Fall sehen wir im Vertrag Bestimmungen und Sicherheitsmechanismen vor, um die Daten zu schützen und die Standards des Datenschutzes, der Vertraulichkeit und der Sicherheit zu wahren. Die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten können an externe Stellen weitergegeben werden, insbesondere an: 1. Geschäftspartner (z.B. Agenten, Callcenter), 2. Telekommunikationsunternehmen, 3. Inkassounternehmen, 4. Banken, 5. Postunternehmen, 6. Spediteure, 7. Druckereien, 8. Wirtschaftsinformationsbüros, 9. Unternehmen zur Archivierung von Dokumenten, 10. Entwicklung und Wartung von IT-Systemen für die Website), 11. Wirtschaftsprüfer und andere professionelle Berater, 12. Strafverfolgungs-, Regulierungs- und andere Regierungsbehörden oder Dritte, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist (in einer Weise, die mit diesem Recht vereinbar ist), 13. dritte Organisationen, die uns anderweitig bei der Bereitstellung von Waren, Informationen oder Dienstleistungen unterstützen.
Sonstige Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten 1. Werden personenbezogene Daten aus anderen Quellen als der betroffenen Person gewonnen, so bezieht der Verwalter die personenbezogenen Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Websites, Flyer, Visitenkarten, öffentlich geführte Unternehmensregister (z. B. KRS und CEDiG), die Presse und/oder von anderen Personen, die personenbezogene Daten übermitteln. 2. Werden personenbezogene Daten von anderen Quellen als der betroffenen Person eingeholt, verarbeitet der Verwalter üblicherweise folgende Daten: Vor- und Nachname, Anschrift des Wohnsitzes/Standorts, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und/oder andere vom Verwalter eingeholte Daten. 3. Werden personenbezogene Daten direkt von der betroffenen Person eingeholt, ist die Bereitstellung der Daten freiwillig, wenn sie auf der Einwilligung der Person beruht. Die Nichtbereitstellung der Daten hat keine negativen Folgen für die betroffene Person. Die Bereitstellung der Daten im Falle eines Vertragsabschlusses oder in Situationen, die durch allgemein gültige Gesetze festgelegt sind, ist obligatorisch. Die Nichtbereitstellung der Daten hat zur Folge, dass ein Vertrag nicht abgeschlossen oder eine Aufgabe, die sich aus einer Rechtsvorschrift ergibt, nicht erfüllt werden kann. 4. Die Daten können unter Einhaltung der Normen, die sich aus den Bestimmungen der RODO ergeben, in Drittländer übermittelt werden Cookies 1. Die Webseiten von Archispace sp. z o. o. verwenden Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die vom Webserver gesendet und von der Computersoftware des Browsers gespeichert werden. Wenn sich der Browser erneut mit der Website verbindet, erkennt die Website den Gerätetyp, von dem aus sich der Benutzer verbindet. Die Parameter erlauben es nur dem Server, der sie erstellt hat, die in ihnen enthaltenen Informationen zu lesen. Cookies erleichtern daher die Nutzung bereits besuchter Websites. Die gesammelten Informationen beziehen sich auf die IP-Adresse, die Art des verwendeten Browsers, die Sprache, die Art des Betriebssystems, den Internetdienstanbieter, die Zeit- und Datumsangaben, den Standort und die Informationen, die über das Kontaktformular an die Website gesendet werden. 2. Die gesammelten Daten werden verwendet, um zu überwachen und zu überprüfen, wie die Nutzer unsere Websites nutzen, um das Funktionieren der Website durch eine effizientere und reibungslosere Navigation zu verbessern. Wir überwachen die Nutzerdaten mit Hilfe des Tools Google Analytics, das das Nutzerverhalten auf der Website aufzeichnet. Cookies identifizieren den Nutzer, so dass der Inhalt der Website, die er nutzt, auf seine Bedürfnisse zugeschnitten ist. Indem wir uns Ihre Präferenzen merken, ist es möglich, gezielte Werbung auf Sie zuzuschneiden. Wir verwenden Cookies, um den höchsten Komfort auf unserer Website zu gewährleisten, und die gesammelten Daten werden nur intern von Archispace sp. z o. o. zur Optimierung des Betriebs verwendet. 3. Auf unseren Websites werden folgende Cookies verwendet: Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, die Erfassung von Cookies zu deaktivieren oder wiederherzustellen, indem er die Einstellungen im Webbrowser ändert. a. "Notwendige" Cookies, um die Nutzung der auf der Website verfügbaren Dienste zu ermöglichen, z. B. Authentifizierungs-Cookies, die für Dienste verwendet werden, die eine Authentifizierung auf der Website erfordern, b. Sicherheits-Cookies, die z. B. dazu dienen, einen Missbrauch der Authentifizierung auf der Website zu erkennen, c. "Leistungs"-Cookies, die die Sammlung von Informationen über die Nutzung der Website ermöglichen, d. "funktionale" Cookies, die es ermöglichen, sich an die vom Nutzer gewählten Einstellungen zu "erinnern" und die Benutzeroberfläche zu personalisieren, z.B. im Hinblick auf die gewählte Sprache oder Herkunftsregion des Nutzers, die Schriftgröße, das Design der Website usw., e. "Werbe"-Cookies, die es uns ermöglichen, den Nutzern auf ihre Interessen zugeschnittene Werbeinhalte anzubieten Änderungen an diesem Dokument Wir sind uns bewusst, dass Transparenz eine ständige Verpflichtung ist, und werden dieses Dokument daher regelmäßig überprüfen und aktualisieren.